我的財會(huì )人生系列之三:魂牽夢(mèng)繞我的財務(wù)共享之夢(mèng)

2023-07-03 10:21 作者:馬德家
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離崗2年,退休1年,心中念念不忘的還有“財務(wù)共享之夢(mèng)”。

從事業(yè)財務(wù)轉崗經(jīng)營(yíng)財務(wù)是在2004年,那時(shí)我所在的國融公司會(huì )計核算還是手工為主。

接手公司財務(wù)后,考慮到公司要把下轄的15家跨區域的服務(wù)區分公司一并納入新組建的總公司核算,繼續手工作業(yè)顯然不行,于是通過(guò)咨詢(xún)以及性?xún)r(jià)比,選擇了用友河北分公司U8系統,用了大約半年時(shí)間,U8系統全面上線(xiàn)。

但是,U8系統僅僅實(shí)現核算功能的電算化,滿(mǎn)足不了財務(wù)分析與經(jīng)營(yíng)決策的需求,于是6個(gè)月后,我決定由U8系統升級為NC系統(網(wǎng)絡(luò )版)。

基于財務(wù)分析和經(jīng)營(yíng)決策考慮,在升級NC系統時(shí),我提出應設計一些內部管理用的分析報表,尤其是對照預算、對照基期的數據把財務(wù)分析嵌入系統。這個(gè)要求把用友現場(chǎng)實(shí)施人員難住了。她們雖然是軟件高手,但對報表功能作用以及指標項目邏輯關(guān)系卻十分陌生,好在有一個(gè)李姓女孩十分敬業(yè),每天早出晚歸在電腦間琢磨我提的需求,不懂就問(wèn),不恥下問(wèn),我被她的執著(zhù)和耐心感化了,時(shí)常放下手頭工作給她講解三張報表的勾稽關(guān)系和分析功能,和她一同策劃內部管理分析報表的功能開(kāi)發(fā),經(jīng)過(guò)半年多時(shí)間,我們又成功上線(xiàn)了NC系統,并且率先開(kāi)發(fā)了系統的財務(wù)分析功能。用友河北分公司對項目取得的成績(jì)和亮點(diǎn)也十分滿(mǎn)意,決定組織一次隆重的驗收儀式,由我代表實(shí)施單位做了項目實(shí)施的總結與啟示的發(fā)言。

實(shí)事求是地說(shuō),會(huì )計信息化方面,我是完全的外行。雖然是外行,但對信息化引領(lǐng)會(huì )計的發(fā)展與功能拓展作用,我抱有濃厚的興趣和高度的期待。

轉眼進(jìn)入2015年,公司會(huì )計信息化工作逐步成熟;公司各項管理制度逐步完善;大數據、管理會(huì )計應用受到高度重視;微信支付、會(huì )員制、積分制、網(wǎng)上商城日益流行,要求會(huì )計信息化必須不斷升級。

進(jìn)入2016年,國家有關(guān)部門(mén)在多個(gè)文件中心明確要求推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心建設;服務(wù)于降本增效,轉變經(jīng)濟增長(cháng)方式以及供給側改革為重點(diǎn)的管理會(huì )計得到深入應用;共享經(jīng)營(yíng)應用而生,共享單車(chē)、共享服務(wù)等共享理念深層影響人們的社會(huì )經(jīng)濟生活;國內外集團公司逐步引入財務(wù)共享服務(wù)中心,且成為趨勢;以中興通訊、華為為代表的跨國公司已經(jīng)成為財務(wù)共享建設的標桿。

此時(shí),我所在的國建公司(由國融公司、祿發(fā)公司重組合并組建)管轄眾多的跨區域服務(wù)區分公司(接近80家),這些分公司業(yè)務(wù)具有高度的同質(zhì)性(加油、商貿、餐飲、汽修等),完全適合推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心。為此,我一方面積極參與全國財務(wù)共享服務(wù)中心專(zhuān)題論壇,了解國內外財務(wù)共享中心建設經(jīng)驗;另一方面,我主動(dòng)策劃了系統內財務(wù)共享中心的早期培訓,提前做一些理念知識鋪墊。


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2017年4月26日,我提出了關(guān)于財務(wù)共享中心建設的早期建議,并組織召開(kāi)了由用友河北分公司、河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)財會(huì )信息化專(zhuān)家參加的專(zhuān)題研討會(huì )。

2017年6-7月,國建公司財務(wù)共享中心項目進(jìn)入方案設計階段,項目組走訪(fǎng)了國建公司總公司各部門(mén)、6個(gè)片區分公司及主要服務(wù)區和3家直屬分公司,對公司財務(wù)部門(mén)進(jìn)行了系統調研,與財務(wù)人員就財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行了全面深入的交流。

正當財務(wù)共享中心項目穩步推進(jìn)的時(shí)候,公司調整了領(lǐng)導分工,我不再分管公司財務(wù)、審計,這一階段,雖然對共享中心項目建設仍然惦記在心,但由于其他工作(尤其廣告拆遷)的掣肘,對財務(wù)共享中心建設的支持自然力不從心。

直到2020年,由于高管局的整體改制和燕趙驛行的組建,領(lǐng)導班子分工再次進(jìn)行了調整,作為總會(huì )計師的我,又受托分管財務(wù)、審計以及信息化工作。

我第一時(shí)間深入當時(shí)負責財務(wù)共享中心的企業(yè)管理分公司調研,并參加珠海的全國財務(wù)共享中心案例交流大會(huì )。

然而,調研前后的氣氛令我吃驚。一方面,基層被共享的服務(wù)區分公司財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理層領(lǐng)導對財務(wù)共享中心項目抱怨不斷;另一方面,被抽調到財務(wù)共享中心的20多名財務(wù)人員,人心惶惶,情緒緊張,對財務(wù)共享中心的未來(lái)失去了信心。

為此,我反復召集軟件開(kāi)發(fā)商、用友河北分公司實(shí)施單位、燕趙驛行經(jīng)營(yíng)管理部、財務(wù)部、企業(yè)管理分公司參加的調度會(huì ),對財務(wù)共享服務(wù)中心陷入進(jìn)退維谷境地的根源進(jìn)行了分析。經(jīng)過(guò)分析,最終找出兩大病源:一方面由于未實(shí)現業(yè)財一體化,服務(wù)區餐飲、商超等業(yè)務(wù)并沒(méi)有與財務(wù)對接,游離于共享之外,導致自動(dòng)生存憑證、自動(dòng)記賬功能失效;另一方面,由于被共享單位的財務(wù)骨干都被抽調到財務(wù)共享中心,空缺人員未能及時(shí)補充,加之又未配置移動(dòng)審批端口,導致在人手極端短缺的前提下,憑證掃描、復印傳遞等財務(wù)工作量大增,審批效率也嚴重下降,甚至影響正常業(yè)務(wù)開(kāi)展。

找到了病癥后,很快提出對策,一是補充充實(shí)基層財務(wù)人員;二是盡速實(shí)現業(yè)財一體化,實(shí)現原始憑證自動(dòng)生存、傳遞、自動(dòng)記賬,減少基層財務(wù)人員工作量;三是加速配置移動(dòng)審批端,實(shí)現網(wǎng)上移動(dòng)審批。

與此同時(shí),我又多次召開(kāi)財務(wù)共享人員座談會(huì ),反復強調財務(wù)共享中心的重要作用和美好的未來(lái)前景,平息大家的緊張情緒。


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然而,在項目推進(jìn)過(guò)程中,又遇到了合同執行的爭議。一方面由于公司前期對業(yè)財一體化存在爭議,合同簽署時(shí)放棄供銷(xiāo)存與財務(wù)的銜接,現在要求銜接還要增加費用;另一方面由于公司、軟件系統總包和用友分包在溝通交流以及費用支付方面也存在溝通障礙,導致共享中心項目遲遲無(wú)法驗收交付使用。于是,合同談判成為我這一時(shí)期的重點(diǎn)。盡管我費盡精力,在總體上已經(jīng)說(shuō)服各方各自退讓一步,以最快的時(shí)間,實(shí)現財務(wù)共享服務(wù)的價(jià)值體現。但是由于新增經(jīng)費得不到?jīng)Q策者的支持,項目遺留問(wèn)題依舊無(wú)法妥善解決。

2021年1月,響應高速集團改制中的離崗政策,我選擇了提前2年離崗。盡管提前離崗不被業(yè)內多數朋友理解認同,但我認為,于公于私都是最佳選擇,唯一讓我牽掛的是,財務(wù)共享服務(wù)中心的前景仍然不夠明朗,退而不甘。

2021年4月,我正式轉到省交通會(huì )計學(xué)會(huì )履職我的秘書(shū)長(cháng)崗位職責。但我仍然念念不忘燕趙驛行集團的財務(wù)共享中心項目,發(fā)自?xún)刃南M嘹w驛行集團是河北高速系統第一個(gè)上線(xiàn)財務(wù)共享中心的單位,更發(fā)自?xún)刃南M吹截攧?wù)共享服務(wù)帶給公司的管理規范、標準統一、效率提升,價(jià)值創(chuàng )造,真正引領(lǐng)公司的財務(wù)轉型。

然而,后續的消息帶給我的是深深的惋惜和不舍。公司的財務(wù)共享項目接近夭折,這份遺憾將載入我的財會(huì )職業(yè)生涯。

可喜的是,交通運輸系統許多單位開(kāi)始重視財務(wù)共享。我利用產(chǎn)學(xué)研平臺資源,多次深入邯鄲調研總結萬(wàn)合運輸集團的財務(wù)共享中心建設,并積極探究后共享時(shí)代財務(wù)人員的作用。積極助力河北高速集團、河北交投集團的財務(wù)共享中心建設。組團深入南粵交通對標學(xué)習財務(wù)共享中心建設經(jīng)驗。前不久,還聯(lián)系河北經(jīng)貿大學(xué)教研財務(wù)共享的師生深入河北交投集團財務(wù)共享中心參觀(guān)學(xué)習。

隨著(zhù)越來(lái)越多的企事業(yè)單位引入財務(wù)共享,越來(lái)越多的財審人員參與共享,曾經(jīng)破滅的財務(wù)共享之夢(mèng)被越來(lái)越多的新人圓起來(lái),心里感到由衷的欣慰。

經(jīng)歷了坎坷曲折的共享之路,心中有無(wú)盡的感慨,這些感慨我也不斷通過(guò)微信零散發(fā)布??偨Y起來(lái)主要有如下幾點(diǎn):

—共享財務(wù)是業(yè)務(wù)同質(zhì)化的集團公司或總公司的必然趨勢;

—共享財務(wù)必須確保業(yè)財一體化,核算自動(dòng)化;

—共享財務(wù)需要頂層、中層發(fā)自?xún)刃牡睦斫夂椭С郑?/span>

—共享財務(wù)必然實(shí)現業(yè)務(wù)流程標準化、規范化,并基于此實(shí)現數據的集中化和基于數據的預算管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、經(jīng)營(yíng)管理的科學(xué)化;

—共享財務(wù)長(cháng)期目標包含減員增效,但是短期不僅不能減人,甚至要增人,關(guān)鍵是共享財務(wù)的根本目標不是減人,而是解脫人,讓一部分人真正從核算事物中解脫出來(lái),做更能增值的管理分析工作。

—共享財務(wù)是個(gè)系統工程,是業(yè)財管理的綜合變革,不要奢望一蹴而就,要分階段穩步推進(jìn),要高度重視上下左右的全方位溝通;

—未來(lái)的共享財務(wù)不局限于會(huì )計核算,更在于單位全部資源和管理信息的共享,并最終實(shí)現內外部的全面信息共享。

最后,我引入《華為人》報的兩段話(huà)作為我的結束語(yǔ)。

“賬務(wù)共享中心就像一道堅固的大壩,把相似的業(yè)務(wù)放到一個(gè)地方高效處理,既可以起到監督、控制的作用,又能節約成本,提供更好的服務(wù)”。

“從財報結果往前看,梳理出影響財報結果的前端業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵活動(dòng),建立起相應的測評指標,聯(lián)合業(yè)務(wù)一起例行監控、改進(jìn),逐步落入到前端流程,業(yè)務(wù)的語(yǔ)言和賬務(wù)的結果建立起了關(guān)聯(lián)。也是從這個(gè)時(shí)候開(kāi)始,業(yè)務(wù)的手才終于和我們的手握在了一起。業(yè)務(wù)開(kāi)始明白,財務(wù)報告不是財務(wù)一個(gè)部門(mén)的作品,而是公司所有人共同的作品,他們任何一個(gè)不經(jīng)意的動(dòng)作都會(huì )對財務(wù)產(chǎn)生影響。他們主動(dòng)跟我們一起解決問(wèn)題,想辦法在前端業(yè)務(wù)設計時(shí),滿(mǎn)足我們的訴求,一起做出全世界最真實(shí)的財報”?!度A為人》報


【作者簡(jiǎn)介】


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馬德家,正高級會(huì )計師,研究生畢業(yè),會(huì )計專(zhuān)業(yè)碩導。1983年考入河北地質(zhì)學(xué)院地質(zhì)經(jīng)濟管理系財會(huì )專(zhuān)業(yè),1987年畢業(yè)留校擔任輔導員后轉教學(xué)。1989年考入中國社會(huì )科學(xué)院研究生院財政學(xué)專(zhuān)業(yè)攻讀在職研究生。畢業(yè)后回校主要從事《基本建設單位會(huì )計》和《財政與信貸教學(xué)》。1995年調入河北省交通廳國際組織貸款項目辦公室負責高速公路財務(wù)管理。2006年獲聘正高級會(huì )計師。曾任職高速服務(wù)區經(jīng)營(yíng)燕趙驛行集團公司總會(huì )計師。退休后兼任河北省交通會(huì )計學(xué)會(huì )副會(huì )長(cháng)兼秘書(shū)長(cháng)。

編輯:千然


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